Melding maken
Welkom op de website van de onafhankelijke Integriteitscommissie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Hier kunt u als medewerker van VWS een melding doen.
Op deze pagina vindt u meer informatie over wie een melding kan doen, over welke onderwerpen u een melding kunt doen, onze werkwijze, en wat er gebeurt als u een melding doet.
De melding kan gaan over:
- vermoeden van een misstand zoals bedoeld in de Wet Bescherming Klokkenluiders;
- een vermoeden van een integriteitsschending of ongewenste omgangsvorm;
- benadeling als gevolg van het doen van een eerdere melding zoals hierboven is aangegeven.
Op deze pagina vindt u meer informatie over wie een melding kan doen, over welke onderwerpen u een melding kunt doen, en wat er gebeurt als u een melding doet.
-
Iedere medewerker van het ministerie van VWS kan terecht bij de Integriteitscommissie VWS. Hieronder vallen ook inhuurkrachten en medewerkers die werkzaam zijn op tijdelijke basis. Daarnaast kan iedereen die op basis van een opleidingsovereenkomst, vrijwilligersovereenkomst of benoemingsbesluit bij of voor het ministerie van VWS werkt of heeft gewerkt, een melding doen. Hetzelfde geldt voor mensen die tot maximaal twee jaar geleden bij of voor het ministerie van VWS hebben gewerkt.
Een melding kan worden gedaan over de volgende onderwerpen:
- een vermoeden van een misstand;
- een integriteitskwestie, waaronder ongewenste omgangsvormen over andere medewerkers of leidinggevenden;
- een bejegenings- of benadelingskwestie als gevolg van het doen van een eerdere klacht of melding.
Voordat een melding ingediend wordt, kan informatie worden ingewonnen bij het meldpunt van de Integriteitscommissie VWS. Laat uw gegevens achter via het contactformulier. Er wordt dan vrijblijvend en op vertrouwelijke basis contact met u opgenomen.
U kunt een melding in eerste instantie vertrouwelijk indienen. In deze fase van uw melding is uw identiteit uitsluitend bekend bij de commissie en wordt deze niet gedeeld met anderen. U kunt er ook voor kiezen om anoniem een melding te doen indien u een vermoeden van een misstand meldt of als het gaat om een vertrouwelijke melding van een vermoeden van een integriteitsschending of ongewenste omgangsvorm.
Indien de commissie constateert dat uw melding aanleiding geeft tot het verrichten van een onderzoek, eindigt over het algemeen de vertrouwelijke behandeling. Als een onderzoek moet worden verricht, is het meestal niet (langer) mogelijk om uw zaak anoniem en vertrouwelijk te behandelen.
Als uw melding vertrouwelijk verder wordt behandeld, is alleen de melder of een eventuele vertrouwenspersoon die namens de melder optreedt op de hoogte van de identiteit van de melder. Deze informatie blijft volledig vertrouwelijk en wordt niet bekendgemaakt, ook niet aan de commissie.
Let op: bij anonieme meldingen kan de commissie vaak niet meer doen dan de melding registreren, omdat er geen mogelijkheid is om aanvullende informatie op te vragen. Toch kunnen anonieme meldingen waardevol zijn. Wanneer meer meldingen over hetzelfde onderwerp ingediend worden, kan dit bijdragen aan een eventueel onderzoek.
U kunt uw melding zowel telefonisch als digitaal indienen. Via het digitale meldingsformulier komt uw melding direct bij het meldpunt van de commissie terecht. Uw melding wordt verwerkt in een digitaal veilige omgeving, waarbij zorgvuldig met uw gegevens wordt omgegaan. Na het indienen van uw melding ontvangt u een ontvangstbevestiging. Vervolgens wordt uw melding voorgelegd aan de commissie.
Lees meer over het gehele meldingsproces in tien stappen.
Wanneer u een melding indient bij de Integriteitscommissie VWS, verloopt het proces als volgt:
- Ontvangst en contact
Het meldpunt van de Integriteitscommissie VWS ontvangt uw melding en stuurt u binnen 24 uur een ontvangstbevestiging toe. Vervolgens wordt binnen tien werkdagen contact met u opgenomen. De melding wordt samen met u besproken om een zo volledig mogelijk beeld te krijgen. Dit kan ook online. - Aanvullende informatie
Het secretariaat vraagt, uitsluitend met uw expliciete toestemming, aanvullende informatie op bij uw werkgever als dit nodig is om uw melding goed te beoordelen en een eventueel onderzoek voor te bereiden. - Beoordeling door de commissie
De commissie ontvangt uw melding, inclusief eventuele aanvullende informatie, en beslist of uw melding verder wordt behandeld of moet worden doorgestuurd naar een andere instantie. Doorsturen gebeurt alleen met uw instemming. - Besluit over vervolgstappen
Binnen 10 werkdagen na het indienen van uw melding laat de commissie weten of er aanleiding is om vervolgstappen te ondernemen en uw melding verder in behandeling te nemen. - Vooronderzoek
Indien uw melding wordt behandeld start de commissie met een vooronderzoek. Hierin wordt uw melding getoetst aan specifieke criteria. Na afronding van dit vooronderzoek bepaalt de commissie of een uitgebreider onderzoek nodig is. - Uitgebreid onderzoek
Als vervolgonderzoek noodzakelijk blijkt, wordt een onderzoeksteam samengesteld. Dit team onderzoekt schriftelijke bronnen en voert gesprekken met betrokkenen. - Reageren op bevindingen
Na het onderzoek ontvangen alle betrokkenen het eerste deel van het conceptadviesrapport. Zij hebben 10 werkdagen de tijd om te reageren op de daarin opgenomen feiten, omstandigheden en bevindingen. - Formulering van oordeel
Op basis van het conceptadviesrapport formuleert de commissie – volledig onafhankelijk – een oordeel over uw melding. - Adviesrapport en reactie bevoegd gezag
Het definitieve adviesrapport wordt verzonden naar het (hoogste) bevoegd gezag van het desbetreffende organisatieonderdeel. U en degene op wie de melding betrekking heeft ontvangen een afschrift. Het bevoegd gezag wordt verzocht binnen zes weken na ontvangst een standpunt in te nemen en de Integriteitscommissie VWS, de melder en betrokkene te informeren over de opvolging van het rapport. - Afsluiting van het dossier
Na verzending van het definitieve adviesrapport wordt het dossier gesloten. Hiermee is het proces rond uw melding afgerond.
Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met de commissie.
De Integriteitscommissie VWS bestaat uit één voorzitter en twee andere leden.
Mariam Chébti
Mariam Chébti (1974) is juriste en gespecialiseerd in mensenrechten. Zij is werkzaam geweest in de advocatuur en de rechterlijke macht en daardoor bekend met het functioneren van rechtsbescherming en toegang tot het recht in de rechtspraktijk vanuit verschillende perspectieven. Zij is lid geweest van het College voor de Rechten van de Mens en momenteel verbonden aan de Adviesraad Migratie als vice-voorzitter, zij heeft daardoor ervaring met het uitvoeren van de taken van een onafhankelijk bij wet ingesteld adviesorgaan ter bescherming van de fundamentele rechten van burgers. Mariam is tevens voorzitter bij de klachtenadviescommissie van de Raad voor de Kinderbescherming en lid van de klachtenadviescommissie van de Provincie Zuid-Holland.
Alain Hoekstra
Alain Hoekstra (1971) is Bestuurskundige en gepromoveerd op het thema integriteitsmanagement. Als voormalig rijksambtenaar is hij bekend met het functioneren van en binnen departementen. Het leggen van verbindingen tussen beleid, praktijk en wetenschap is typerend voor zijn aanpak. Vanuit zijn ervaring en enthousiasme voor het thema integriteit en een stevig onderbouwde aanpak ondersteunt en adviseert hij organisaties bij het professionaliseren van hun integriteitsbeleid en -systeem. Eerder heeft hij onder andere gewerkt voor het Ministerie van BZK , het Bureau Integriteitsbevordering Openbare Sector en het Huis voor Klokkenluiders. Hij is onder andere Lid Raad van Toezicht van het Centre for Organisational Integrity, publiceert regelmatig over integriteitsgerelateerde thema’s en treedt op als gastdocent.
Quirine Eijkman
Quirine Eijkman (1975) is rechtssocioloog en gepromoveerd op veiligheid en mensenrechten. Als lector Toegang tot het Recht bij het Kenniscentrum Sociale Innovatie van de Hogeschool Utrecht heeft ze veel ervaring met (alternatieve)geschilbeslechting en rechtsbescherming. Eerder heeft zij onder andere gewerkt als ondervoorzitter/collegelid bij het College voor de Rechten van de Mens, Hoofd Politieke Zaken & Persvoorlichting bij Amnesty International Nederland en Senior Onderzoeker bij het Institute for Security and Global Affairs (ISGA) Universiteit Leiden. Momenteel heeft zij verschillende nevenfuncties waaronder lid van de Raad van Advies van de Raad voor de Rechtsbijstand en Privacy First. Ook is zij lid van de Raad van Toezicht van ZAAM, voorgezet onderwijs in Amsterdam en omstreken.